諮商心理師 許皓宜
先搞定情緒,溝通才能更有效
著有多本書籍的諮商心理師許皓宜認為,溝通確實可以向外學習,懂得如何表達以及用字遣詞,但更多困擾個人的,其實是難以釐清自己的情緒。許皓宜建議,必須在聆聽中學習自我覺察、進一步試錯與修正,才能真正跨越溝通的難題。
常常覺得你講的話對方沒聽懂,對方一發言,又總是惹毛你嗎?國立台北藝術大學通識教育中心副教授,同時也是諮商心理師的許皓宜認為,當說出口的話與內心真實想傳達的訊息不同,「這種曖昧溝通,最容易產生問題。」
擅長用「關係說故事」的許皓宜,受過精神分析心理治療、婚姻與家庭治療的專業訓練。她在大學教書,也走進醫院和社區的第一線。
許皓宜曾在電台主持節目,並透過寫作探討各種人際關係中的難題。她的新作《情緒寄生》以心理學家的視角引領讀者接納、檢視情緒,一個多月即賣出近兩萬本。
溝通不只有說話,還有情緒表達
不管是面對面還是透過網路,許皓宜開門見山就強調,溝通的內涵絕對不只在講話本身,其中還包括情緒。
教育體系中多鼓勵理性思考,不自覺壓抑情緒教育,進入職場後,多數人也認為「流露情緒是不專業的象徵」。但許皓宜認為,「這把情緒汙名化了。人的情緒很珍貴,不管是喜怒哀樂,有情緒時,你才會更了解自己。」
適時「排毒」,才不會讓情緒成為壓垮溝通的最後一根稻草。她進一步解釋,人際溝通最難之處,在於常常沒有理清當下的情緒本質,所謂「剪不斷,理還亂」正是寫照。
譬如媽媽晚上打電話給青春期的兒女,表面上是生氣的口吻:「翅膀硬啦!怎麼都不回家?」但她真正想說的可能是:「我很想你,希望等你回來一起吃飯。」
即使作為母親,也未必意識到這一點,「可能只感受到自己不高興,但沒有發現背後的理由是想念小孩。」而對方只聽到質問,沒有關心,反而會覺得「媽媽很囉唆」。
換言之,克服溝通障礙的第一步,在於先掌握情緒,之後才能真的講出想表達的內容。
至於怎麼做?許皓宜認為,得從自我覺察開始。她建議可遵循3個步驟,然後在試錯中不斷修正。
一是先聽別人說了什麼;二是感覺自己想做什麼、實際上做了什麼;最後再經由反省,下一次做出調整。
許皓宜舉她自己的經驗為例。有一次,她走進一家沒什麼人的咖啡廳,不久後進來一對年輕男女,引起她的注意,因為女生一直用很奇怪的語調跟男生說話。聽著聽著,許皓宜發現女生應該是對男生「有意思」,她突然很想起身走去對女生說:「你這樣做可能沒有用。」
許皓宜回想,當下,她被自己的想法嚇了一跳:「我怎麼會有這麼攻擊性的念頭?」她因此決定站起身來,出去走一走。
仔細爬梳後,許皓宜意識到,自己當時的反應或許是種投射,「就像以前碰到比較沒有自信的時候,也會想用比較特別的方式去吸引別人注意一樣。」
善用線上溝通,打破面對面的尷尬
在這個「聽、做、反省」的循環中,許皓宜建議,在練習時,可特別記錄下引發負面情緒的事件,分析當中的人事時地物,「釐清到底是當下情境還是過去的經驗,讓自己產生不舒服的感受,」她指出。
至於現代人常常手機不離身,Facebook、LINE之類的社交與通訊軟體,都成為溝通主要管道。許皓宜肯定科技工具確實帶來更多可能性:「我們有時會害怕當面溝通產生的情緒,譬如生氣、難過到說不下去,用LINE反而可以好好傳遞訊息。」
她自己使用LINE時,寫完後,往往會反覆檢查好幾次,拿掉帶有情緒成分的字眼,確認後才發送。「斟酌用字、修改的過程,常比當面講話還要累,」她笑著說。
許皓宜認為,善用中性的文字,其實可讓本來有心結的兩人,產生願意當面對話的契機,所以,「不要習慣躲在LINE後面,要把它當作連結的工具。」
另外,對於朋友與家人,最好在傳送訊息時,先把主要的情感關懷放在前面。
她回憶,有一次自己在外闖禍,隔天父親傳了很長的一段LINE訊息給她,第一句話是:「昨晚,你受到驚嚇了。」「以前他通常都說『你昨天遇到的事,我聽說了。我認為之所以遇到,就是因為你個性上......』,」許皓宜描述。
然而,把說教放下,聽的人反而有感,「後面講多少道理,我都會接受,」她笑著說。如果開頭只顧著數落對方,最後才說出擔心的事實,再親密的人,都會因反感而排斥,徒然造成反效果。
▲許皓宜提到,心理學有個說法是,如果你不確定自己能不能把話說好,不如不要說。「這是一種『不表達的表達』,有時候反而真誠許多。」
不同職級,破解不同溝通關卡
諮商經驗豐富的許皓宜,談起職場中的溝通難題時,她觀察,新鮮人常覺得自己懷才不遇,對薪資不滿、無法發揮能力、無法跟主管相處而鬱鬱寡歡。覺察情緒後,如果發現不快樂,並不意味一定要離職。
重點是要回到「溝通現場」,找出問題到底出在哪裡,是只有自己這樣感受?還是很多同事都有類似經驗?「就算最後還是決定離開,也要明白自己是死在哪個溝通弱點上,」她指出。
對於向上要面對老闆、向下要管理基層員工的中階主管,她建議要「站出立場」,才能在溝通時承上啟下,幫助上層主管看見問題,為組織提升效能。
而對高階主管,許皓宜認為他們是「孤獨城堡的主人」。「他們希望把同事當朋友,但容易陷入彼此一下子是從屬、一下子是朋友的分裂狀態。」許皓宜認為,高階主管要意識到手中就是有主宰的權力,「體會到這點,溝通時才能有『公私分明的溫暖』。」
不管是哪個層級,溝通時難免都有覺得委屈的時候。許皓宜認為,要去反思自己講的每句話,背後的真正目的。
例如,「當你對主管抱怨『為什麼是這個人升遷』時,其實你真正想說的可能是『為什麼升遷的不是我?』」許皓宜說。先讀懂自己真正想講的,才會更知道該怎麼正確表達與回應。
而對於各種通訊軟體,則要理解:「它們都只是工具,不要讓自己被它控制。」
溝通是個漫長的過程,如何克服溝通障礙也是。「並不是學了某些說話方式、用字遣詞後,明天可以變成一個全新的、更好的人,」許皓宜強調。唯有去沉澱性格中的盲點,意識到問題所在,才能真正跨越溝通的障礙。
《許皓宜的溝通行動3心法》
1.溝通前先停3秒,分析對方狀態
溝通出現障礙,關鍵在於人人只想說自己的意見,沒有聽對方的話。但如何分析對方當下溝通狀態?
心理學家艾立克・伯恩(Eric Berne)提出PAC模型(The Parent-Adult-Child model),代表一個人平日溝通中會出現的3種內在自我狀態:包括時而批判、時而關懷的「父母」(Parent);因實際環境狀況分析應變的「成人」(Adult);還有時而自由表達想法、時而順應的「兒童」(Child)。
當主管聽到不理想的簡報內容,這3類反應都可能出現,分別是父母式的「你到底有沒有心,這簡報重做!」或成人式的「一般來說,結論用這類圖表呈現比較易懂,希望你試試看其他可能性。」以及小孩式的「我不太確定這樣到底好不好,你為什麼這樣做?」
先透過初步分類,偵查出別人溝通時的真正狀態,後續判斷與應對才會比較精準。
2.換位思考
當對方的語氣與反應出乎自己預料,可運用同理心,站在對方處境重新思考所在情境。
譬如,一個資深同事為何突然出現任性小孩的情緒反應?也許是因為一整天的工作太疲累,有了這層理解,也許本來一觸即發的衝突,就可能出現轉機。
3.做出合適的回應
藉由換位思考,較能進入對方的所在脈絡。像老闆如果正在發脾氣,那麼需要對應的可能是先順應安撫,而非堅持己見,繼續對峙。如果沒有做出適合的應對,就容易出現「交錯溝通」。
譬如,爸媽打電話來提到天氣變冷,剛剛在百貨公司幫孩子買了大衣,但下次見面可能要到農曆過年了。乍聽之下,是客觀的成人式溝通,但心裡真正的期待,卻是希望孩子早點回家,不必非等到過年不可。
這時候,孩子要聽出背後「沒說的」意涵,適時表達想念,或主動找時間回去探望,才是從溝通中找到交集,沒有漏接雙方的意圖。
許皓宜強調,溝通絕對是個「做中學」的過程,持續練習,不斷調整,誰都可以成為溝通達人。