從小倉廣在書中舉出的實例,可以看出「稱讚」和「鼓勵」的差異。
「稱讚」的目的不只在於「誇讚對方」,有時是基於「控制對方」或「顯現自己比對方更高一層」。「鼓勵」則沒有這樣的企圖,純粹是「希望從旁支持,使對方憑藉自己的力量解決問題」。
通常「稱讚」的對象是已經展現成果,或發揮優越能力。而「鼓勵」聚焦於對方的潛能,因此不只對結果,也對過程或他的價值表示認同。
相對於「稱讚」是以「自身觀點」為基礎,透過「評價的態度」來實行,「鼓勵」則是站在「對方觀點」,透過「同理心」的態度」來表現。
不過,有一點必須注意,「稱讚」與「鼓勵」沒有辦法完全清楚劃分,互不相干。像「做得好!」、「真是了不得!」的稱讚,也有「鼓勵」的效果。
第二點需要主管換腦思考的,是不可以斥責。小倉廣指出,斥責下屬最大的反效果,就是打擊他的勇氣。
他解釋,斥責加上耳提面命式的指導,代表否定現狀,目的不外乎是想揪出對方的缺點。但不論說得再委婉,言語的內容都是在否定對方。人在被他人糾正時,總會覺得自己連人格也遭受否定,當這種感受被烙印在心裡,勇氣就會跟著一點一滴消失不見。
當一個人碰到困難想逃避,真正理由往往是勇氣不足。這時候要做的不是糾正,而是找出對方的優點,給予勇氣。然而大多數主管都倒行逆施,在必須鼓勵的時候卻反向而行,如此,只會讓下屬更想要落跑,甚至編造各式各樣的藉口。
怎樣做到「不斥責並給予鼓勵」?小倉廣分析,有兩種基本型。首先,是使用「主觀傳達」以及「提問」。