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職場上,即使和主管、同事交情再好,也有不少細節需要注意,若隨興行事,不僅會淪為旁人茶餘飯後的話題,還可能讓專業能力備受質疑。《Business Insider》整理15個會讓同事反感的「職場不專業習慣」:
1.經常姍姍來遲
Don't Burp in the Boardroom》作者、文化禮儀專家羅莎琳達•奧羅佩薩•蘭德爾(Rosalinda Oropeza Randall)指出,「準時是非常重要的一件事」、「準時是專業的表現」。
2.喜歡「裝病」請假
工作不是想上班就上、不想上班就不上的事情。《301 Smart Answers to Tough Interview Questions》作者奧立弗(Vicky Oliver)表示,每週有數天病假的員工,絕對不會有升遷加薪的機會。
3.帶氣味濃厚的食物到辦公室
專家建議,盡量別在辦公室享用中餐,一份研究顯示,這樣不僅不健康,還會影響工作效率。當然,也別帶氣味重的食物到辦公室,影響同事心情,例如大蒜、油炸點心、辛辣食物等。
4.隨時散發「負能量」
CareerBuilder人力資源總監哈芬尼爾(Rosemary Haefner):「在工作環境中,沒有什麼事比對付悲觀的員工更累人。」她認為,事情即使出錯了,我們應該要全心把精力放在「如何從這次失敗經驗中改正並學習」。
5.不斷拋出「未經思考的問題」
接到新任務後,每個人心中肯定有不少疑慮。不過,在提出問題時,應先經過系統化整理,而不是想到什麼就問什麼。
6.衛生習慣不佳
即便生性懶惰,辦公環境還是得維持基本整潔,若持續性骯髒雜亂,容易讓人有不負責任、傲慢等負面觀感。
7.開會缺乏專注
開會是需要十足專注的場合,若在期間不斷滑手機、分神瀏覽網頁,除了不尊重報告者,也會被人發現你的心思根本不在這裡。
8.插話
在和老闆、同事溝通時,都得把對方的話完整聽完再發話,若恣意打斷別人,發表自己的言論,只會顯示你的無禮與缺乏耐心。
9.自大
對自己有「自信」,並不等於「自大」,即使發生值得驕傲的事情,想和別人分享內心的成就感,也不宜太誇張,如大聲嚷嚷、加油添醋等。
10.在辦公桌梳妝打扮
辦公室算是正式場所,並不適合整理儀容,當有這種需求時,建議去化妝室處理較為恰當。
11.談論私人議題
假想一個狀況:你正和同事大聲討論各自的離婚經歷,仔細講述自己前夫/前妻有多糟糕,老闆聽到會作何感想?他期望你在辦公室的表現,是積極地處理問題、展現專業度。
12.討論政治議題
不管和同事交情有多深,千萬別打探對方的政治立場,或談及有關政治的議題。在敏感議題產生歧見,公事合作上也會容易分裂。
13.在洗手間對話
公司最危險的場所就是「洗手間」,在不確定隔間中是誰的情況下,別在這裡和同事聊天、談八卦。
14.兜售物品
辦公室或多或少會有兜售自家或親友產品的同事,不過,經常做這種銷售,容易模糊自己在公司的身分定位。
15.評論他人的外表
即使你個人認為你的評論無關褒貶,但聽在同事耳裡,可能就會解讀成批評或歧視。在辦公室的評論,最好是工作表現的讚美,而不是你認為別人看起來如何。