1. 怎麼克服跟陌生人攀談的恐懼?
當你害怕時,身體裡的血液會流出大腦額葉,因為這是負責邏輯思考、高層次思考過程與運動訊息處理的部位,隨著額葉的血流減少,大腦中掌管戰或逃、負責情緒的杏仁核,就會變成主宰,它的活躍使人更焦慮。
克服恐懼的關鍵,在於你要習慣它,讓你的身體不再感受到恐懼。給自己一個明確的目標,沒有人不會恐懼,但有目標就會往前走。
如果你害怕自己聽起來「像是銷售人員」,就要先建立對專業的認同感,知道銷售人員能幫人解決問題,包括改善企業績效和流程、協助消費者找到想要或需要的產品和服務、甚至提供可用來救助生命的藥品和服務。
還有一個重點,是事前在公司內部進行各種細節的演練,模擬陌生人站在你面前,對方的可能反應和各種因應之道。
2. 如何營造好的開場白,才不會一開口就被打槍?
熱情是基本的,相較於提出要求,提供有價值的產品或服務,對別人所帶來的壓力比較小,更要展現出為對方著想的心情。
有些業務在陌生開發的過程中,明明看到對方很忙,卻硬是要問:「可以給我一點時間嗎?」在不對的時間提出要求,當然很難成功。
業務也要懂得挖掘客人需求,如果今天賣的是點餐系統收銀機,看到小吃店使用傳統的二聯式發票,操作相對麻煩,那第一句開場白不妨是:「老闆,我看你忙得滿頭大汗,我有個方法可以讓你更輕鬆解決點餐和發票的問題,你想不想聽聽看? 」
如果是街邊找人填問卷,當下最重要的是開朗的語調跟微笑,別人才有機會看你一眼。開場白絕對不是制式的一段話,重點在於語調。
除了笑著講話,還有適時的高低起伏,讓顧客感到你在和他「對話」,而不是單向「推銷」。
3. 一人出擊好,還是兩人成行好?
談業務不一定多人為佳,有夥伴固然很好,但也要避免有豬隊友。如果只是為了當下成交,不妨兩人一起去做陌生開發,特別是一男一女的組合較好,當下可針對不同性別的客人做任務分工,畢竟異性相吸的道理是真的。
另外,有的業務到達店家門口時,會站在門外觀望很久,遲遲不敢下定決心入門拜訪。此時若有在專業和性格上與你協力、互補的夥伴,例如你擁有專業的保險知識,只是不擅長與陌生人攀談;而你的夥伴外向不怕生,兩個人一起行動,就可彼此照應、截長補短。
當然,團隊作戰並非長久之計,最大的問題,是難以訓練業務的自主作戰能力,難以辨別每次失敗要歸咎誰。唯有單兵出擊,才能扎實累積經營客戶的能力,並獨立解決問題。
4. 建立信任感的關鍵要素是?
經濟學家帕列托(Vilfredo Pareto)提出的八二法則,應用在陌生開發,就是用「80%的力氣建立信賴感,20%用於提出解決方案」。在街邊發問卷時形象很重要,會決定顧客當下的感覺,服裝須整齊、不宜濃妝。
不要想著一次就談成生意。在陌生開發時,可以規劃固定時間拜訪不同路段的店家。第一次拜訪,簡單做個開場白介紹自己,大約3~5分鐘就結束;第二次同一時間拜訪,可以帶著理財資訊、年曆等小禮物,送完就離開;到了第三、四次拜訪,再提出產品資訊,此時對方意願也會提高。
信任感也來自真誠的態度,說話不過分誇張,問問題不要太尖銳。說話天花亂墜、亂回答不熟悉的議題都是禁忌。談話間讓對方感覺舒服、沒有壓迫感,才能留下好印象。
言談中切勿誇大說謊,介紹產品優點,要引用數據佐證。舉例來說,業務員不能說:「我們的汽車最省油。」應該表達的方式是:「其實每輛車都很好,但是我們的品牌最獨特的地方,在於它的引擎,根據研究顯示,比一般油耗少三分之一。」
如果是在電話中要建立信任感,說話的速度要慢一點、咬字要清楚一點。當面拜訪客戶時,關鍵是雖然使用專業用語,卻能淺顯易懂,不用太難的詞彙,才叫專業。
5. 到什麼樣的程度,才可以降低業務工作中的陌生開發比重,轉向熟客經營?
哈佛大學研究指出,開發一個新客戶的成本,是保留老顧客成本的5倍。所以業務員不可能一輩子都在陌生開發,當有夠多客戶覺得你可以為他創造價值時,就可以把重心改為熟客經營。
以保險業來說,未達250個成交客戶之前,就必須持續做陌生開發跟約訪,達到這個數量後,透過你的經營和服務,就可以穩定下來,不斷有新的客源透過熟客介紹進來。
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