電話銷售經驗談

考量客戶聽感和需求,「偷學」把陌生人變百萬商機

陳怡臻
俗話說「見面三分情」,但在電話行銷「只聞其聲,不見其人」的限制裡,電銷人員如何留住陌生客戶的興趣,掌握服務,甚至創造源源不絕的業績?

挫折度最高的工作,絕對少不了電話行銷信用貸款。除了大多數人避之唯恐不及,一接到就急著掛電話之外,就算找到有借貸需求的潛在客戶,還得當下立刻提出合適方案。利率太高,沒有吸引力;利率太低,不僅對業績與公司不利,一旦對方信用條件不符合,無法申請貸款時,連帶要概括承受所有來自客戶的負面情緒。

儘管困難重重,還是有人能脫穎而出,創造千萬業績。今年30歲的陳怡臻,自2012年起踏入金融業,在2016年9月就跨過3個月累計成績超過新台幣1,500萬的門檻,躋身銀行「信貸百萬俱樂部」一員,甚至曾經單月業績超過千萬,成為公司倚重的「超業」。

踏入電銷工作8年經歷,這位長官口中的明星業務,舉手投足依舊像個年輕女孩:聲音宏亮、用語直率,午後大太陽下走路既不撐傘也不皺眉頭。與一般人對業務員「巧言令色」的刻板印象大相逕庭。

若從學經歷來看,陳怡臻確實是非典型金融工作者。2008年從復興商工廣告設計科動畫組畢業後,先後擔任服飾品牌Roots櫃員、外資銀行電銷諮詢人員、二手車連鎖品牌業務。2015年來到永豐銀行擔任信貸業務專員,如今擔任永豐銀行城中分行消金業務部業務副理。

「像怡臻這樣的超業,有一個共通特性,就是能長期經營客戶,」永豐銀行城中分行零售金融處直效業務部部門主管,同時也是陳怡臻頂頭上司的高永和分析。「菜鳥業務,最重要的功課就是陌生開發,大約占工作時間的8成以上,」他指出,「到了超業是相反,因為客戶會幫你介紹客戶,所以8成時間用在經營既有客戶關係上。」問題是,過不了陌生開發這道檻,當業務就沒辦法晉階。

櫃員勇闖電銷戰場,語速、音調是關鍵

當面做陌生開發都不容易了,更何況是隔著話筒?不斷被拒絕的心理壓力可想而知。

「電銷確實是很高壓的環境,它會限制你一部分的自由,」陳怡臻回憶剛進入外商銀行,擔任純內勤電銷人員時,除了上廁所與吃飯時間,一整天都要拿著話筒講話。若有人成交,主管會大聲唱名,除了表揚與激勵,更帶有對落後者施壓的目的。再加上同事間流動率高,比起互助,更偏向競爭關係,鮮少有共學或傳承的機會。

即便在這樣的環境,陳怡臻還是能找到「貴人」。正因為主管大聲唱名,陳怡臻很快就看出哪些同事成績特別突出,成為她「偷學」的目標。「我會模仿他們的說話方法,」她說:「我不服輸,想知道別人究竟怎麼做到?」

在偷學過程中,陳怡臻改變的第一件事,就是說話的速度與語調。

「以前我講話非常非常快,卻沒有考慮到對方是否聽得懂,」陳怡臻笑說。「說話」是電話行銷最基本的工具,但因為擔心被對方掛電話,沒經驗的電銷人員常不自覺加快語速,造成反效果。

「電話溝通就像一面鏡子,你急的時候,客戶聽得也很焦躁;反之,當你放慢速度,講好每一句話,客戶反而比較聽得進去,」她以同理心分析。

另外,新人電銷為了求不出錯,話術不自覺變得機械化,這也應該避免。陳怡臻發現,業績不錯的學長姊,與客戶說話時,內容就像聊天一樣。除了語調有抑揚頓挫,也絕不會自顧自地念完產品介紹。透過有來有往的對話,才能在短短幾分鐘內掌握客戶財務狀況,找出能打動對方的線索與痛點。

陳怡臻強調,放慢語速,輕鬆應對,不僅能舒緩業務員的緊張情緒,也可以拉長通話時間,提高成交機率:「就算對方表明沒興趣,口氣再差,都要硬著頭皮請對方聽看看,不要輕易打退堂鼓。」

不過,由於當時的接觸對象來自公司提供名單,獎金較少之外,人脈拓展也有限。三個月後,陳怡臻決定跳槽到富邦銀行消費金融部門擔任信貸專員(Direct Sales, DS)。在公司提供的名單外,多了獨立向外開發客戶的機會,這也讓她開始挑戰真正的陌生開發。

實際走向顧客,經營3大族群商機

一開始,陳怡臻土法煉鋼,從中華黃頁的電話簿上一支一支電話慢慢打,以為靠過去電銷經驗,應該不難上手,沒想到卻碰了一鼻子灰。

光是找到有需求的人,第一步就難如登天,更別說最後幾乎都屬於不符貸款條件的無效名單。

後來突破的關鍵,是提高名單的品質與成功率。陳怡臻發現,同事除了打電話,有人會在上班外的時間,到各大工業區或商辦大樓發DM廣告,瞄準薪資較高的科技業員工。

另外,主動聯繫各上市公司的福委會,也可以尋求到張貼信貸產品資訊的機會。與其大海撈針般地打電話,不如主動出擊,掌握含金量高的客戶群。

她由此慢慢經營出3個主要客群,分別是醫師、保險業主管與由各公司福委會轉介來的上市櫃公司員工。這些族群大多屬於優質客戶:「他們申請信貸的原因,往往不是急需用錢,而是有投資或是創業上的需要。」此外,陳怡臻與保險業主管之間,不只單向提供信貸,她也積極為彼此轉介客戶,達成雙贏。

至於老師、律師與公務員,雖然工作收入穩定,卻是陳怡臻認為較有挑戰性的客戶群:「講話要很小心。」高永和補充,看到頭銜之外的細節,也是陌生開發過程中,業務必須做的功課。「每個職業做久了,會有各自專屬的特質。像老師通常總是教訓學生,就比較聽不進其他人的建議;法官、律師或書記官則對法律權益很敏感,在用語上要特別注意。」

幫客戶做財務健檢,拉近彼此距離

表面上,陳怡臻的工作是銷售信貸商品,但在她眼中,更重要的是,透過短短的通話時間,幫客戶解決問題,改善財務體質。

陳怡臻舉例,許多業務只關心客戶要不要貸款,根本不關心客戶財務狀況的來龍去脈。她發現不論收入高低,踏入財務黑洞而不自知者不在少數,「有人寧願刷信用卡預借現金,或是繳交循環利息,也不要借信貸,但是信用卡循環利息動輒超過10%,遠高於信貸。」

要在幾分鐘內完成簡單財務體檢,陳怡臻建議,除了最基本的任職公司、職位、薪資與年資之外,電銷人員還要檢視幾個指標:整體負債、信用卡張數、遲交信用卡紀錄、帳單分期繳款紀錄,以及近3個月申貸紀錄。

這有兩個用意,第一是提出客觀的財務建議,贏得信任。此外,業務也要觀察客戶回答的語氣,以免受騙:「有些客戶覺得,反正電銷人員什麼都看不到,就賭一把。」

雖然受騙經驗讓陳怡臻挫折不已,天生急性子的她,還曾在電話裡大罵客戶。但她也發現,這些謊言反映了客戶在財務上的無力感。例如,陳怡臻曾經為一位老師申請信貸,但因為對方信用卡費未繳清,多次動用循環利率,影響信用審核,導致信貸被退件,「如實告知後,她卻反過來辯解自己動用循環利率背後的苦衷,遷怒於業務員。」

現在的陳怡臻不再輕易動怒,就算踩到地雷也會換位思考,保留合作空間,「雖然信貸與保險不同,但我認為這兩種產品都有共通點,保險是預防,信貸則是救急。某種程度上,我們是用另外一種方式幫助客戶,」陳怡臻分享她這8年來的工作價值,「當然,我們是為了業績工作,但追根究柢,得到客戶信任,願意讓我們伸出援手,才是最重要的。」

電話溝通就像一面鏡子,若你急躁也會反應在客戶身上。

>陳怡臻小檔案

學歷|復興商工廣告設計科動畫組

經歷|Roots服裝專櫃櫃員(4年);外商銀行信貸諮詢專員(3個月);富邦銀行信貸專員(2年);SUM優質車商聯盟展店業務(1年);永豐銀行消費金融處消金業務部業務副理(5年)

更多內容,詳見《Cheers雜誌》229期─《超業攻心術》

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