企業典範

80%部門員工來自內部推薦,中租「MAGIC」計畫如何化缺工為神奇?

文∣黃奕霖 攝影∣卓杜信
中租迪和人力資源處協理黎彩彤(中)透過內部薦舉設計、重塑人資技能等方式,在缺工荒危機中仍能找到好人才。

4度獲得美國人才發展協會(Association for Talent Development, ATD)大獎肯定,中租為何在缺工潮下還能打造國際級人才?

「缺工荒真的非常明顯,尤其業務人員特別難找。」談起這波缺工潮所帶來的影響,中租迪和人力資源處協理黎彩彤大呼「感同身受」。就她自身觀察,去年中租的主動應徵者與報到率至少下降了5到10%,是歷年來最嚴重的情況。

究其原因,黎彩彤認為是因為台灣在疫情期間的內外需市場依舊蓬勃,加上Google等外商來台投資、半導體業的磁吸效應等,導致各行各業都備受衝擊。

當然,中租可不打算就此坐困愁城。黎彩彤表示,為了因應缺工荒,中租在人才策略上進行了3項調整。

策略1:HR業務化,主動出擊招人

黎彩彤笑說,以前是開職缺等別人投,現在HR不僅要自己撈履歷,也會被要求每天打多少通電話,排了幾場面試,甚至還要經營社群媒體,主動發邀請函問對方願不願意來了解工作內容,「簡直跟業務一模一樣!」招募人員業務化,是中租的第一個變革。

策略2:內舉不避親,鼓勵員工內部推薦。

「就像戴夫・尤瑞奇(Dave Ulrich)在Cheers的閉門講座中提到的,缺工怎麼辦?不妨試試內部員工推薦!」黎彩彤表示,中租一直都有內部推薦制度,在近年大力增加員工推薦獎金之後,也逐漸顯現出成效。

根據中租內部統計,目前透過員工推薦晉用的比例已經高達20%,「電銷中心的內薦比例更是高達80%!」黎彩彤認為,員工推薦進來的同仁,對公司的認同度大多比外聘來的更高,不失為因應缺工的一種解方。

策略3:數位轉型與人機合作,把人用在對的地方。

人才固然難尋,但客戶服務不僅不能變少,甚至要給得更多。如何透過人機合作適當分工,讓人力能被準確運用,這也是各企業要積極推動數位轉型的原因之一,中租當然也不例外。

除了將企業金融的業務改為全線上無紙化流程,減少送件審查等人力,原本業務還要肩負回應客戶的繁雜瑣事,中租也交給智能客服幫忙解決。「機器可以做的,你就要盡量讓機器做,然後把人發揮在最關鍵跟最有價值的地方!」

然而,解決了「招不到人」的問題之後,企業還有一個更關鍵的難題——「找不對人」。

在《Cheers》2022企業人才永續調查「最令你困擾的求才議題」的提問中,有42.9%的金融業者最困擾於「找不對人」。

但對的人需要培養,尤其在缺工荒之下,越來越多企業傾向於加碼培訓。對於人才如何養成,黎彩彤也毫不藏私地分享中租的「MAGIC」人才培養策略。

「MA」:亞太MA計畫

中租的亞太MA計畫至今邁入第10個年頭,其中最大的特色便是「保證派外」。MA在經過兩年培訓後,會被派往中租在東南亞或中國大陸的海外據點,在當地經過3到5年的實戰,孵育成一名能夠帶兵打仗的主管人才,再自行決定要留在當地或者返台。

「我們第一屆亞太MA的員工好幾個現在在泰國,到現在還沒有回來,」十年磨一劍,黎彩彤估計,亞太MA計畫至今已外派超過200名員工,且每年還在持續送出20名生力軍,中租的海外據點也從當初的25個一舉飆升到去年的80個。

「G」:大東協實習就業計畫

中租於2019年提出「黃金十年」計畫,要創造東協成為第3個獲利引擎,除了亞太MA計畫之外,還需要更多元的人才協助組織達成目標。

因此,中租於2020年推出「大東協實習就業計畫(Greater ASEAN Internship & Employment Program)」,與學校合作大舉招募在台讀書的外籍實習生,在實習結束後有些人會留在台灣,有些則回到母國的中租設點處就業。

「計畫開始的第一年大約來了2、30名外籍生,有一半都轉成正職。」黎彩彤表示,不論是留下來或回母國的外籍生,都將中租拓展海外市場提供競爭力。

「I」:矩陣人才培養計劃

「開拓東協市場要能成功,不能只靠總經理和派外人員,後勤支援同樣重要,」黎彩彤強調,在海外設點涉及到財務、會計、企劃,同時還要搞懂當地的市場及法律規範,事情相當繁瑣。

為此,中租於2018年開啟「矩陣人才培養計畫(International Talent Program)」。 目的就是培養出一批專業的幕僚團隊,每個人對接一個國家,每月固定出差支援,以成為前線業務最強力的後盾。

「C」:關鍵人才計畫

為了讓MA計畫以外的員工能在組織內發光發熱,中租也鼓勵舊員工能藉由參加「關鍵人才計畫(Chailease Talent Development Program)」,爭取接受培訓、找到舞台。

「關鍵人才計畫」分為國內組與海外組,會根據不同職涯發展提供各類培訓課程、參與高階主管的重要會議,甚至有海外參訪等行程。「基本上可以將它視為被提前關注、並提前準備的機會,」黎彩彤說道。

公司永續,人才才能永續

面對玲朗滿目的人才計畫,剛入職1年半,正在接受亞太MA計畫的Frank,也對中租扎實的培訓機制十分「有感」。

「再半年我就要派外了,我不能說這是輕鬆的工作,但如果你想要很強的成長曲線,中租絕對是個好地方,」Frank提到,中租的MA計畫只要求學士畢業,資格上相較其他金融業更加彈性,年薪90萬、外派翻倍的待遇也十分具有吸引力。但最明顯的收穫,還在這段時間所累積的人脈及膽量。

Frank笑說,剛入職的一、兩個月都是由輔導員帶著他拜訪客戶,直到有個案子到了最後階段,他興高采烈地整理好資料,找輔導員一起見客戶,出門前卻被經理叫住,要Frank自己把最後的額度談完。

「那間公司是很大的國際連鎖餐飲品牌,我心想你怎麼會要我這個菜鳥一個人面對大公司的財務長?」但好在最後案件順利收尾,自從那次之後,Frank也忽然覺得「好像也沒那麼可怕」。

黎彩彤最後又引用了戴夫・尤瑞奇的一句話,「公司永續,人才才能永續,只有公司成功,才有辦法照顧員工,」讓公司永續和人才永續達成正向循環,是黎彩彤最後的建議。