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懂說話,帶人衝突、尷尬時刻都bye-bye

蔡茹涵 │ 2013-07 │ 圖片:煠珣

● 設法讓對方多說幾次:「是」

這個方法延襲自蘇格拉底的辯論技巧,意指與別人交談時,不要先討論你不同意的事,而應該多問些溫和的問題,不斷強調雙方認同的部份。換句話說:你們都是在為同一個結論而努力。

卡內基強調,可能的話,最好讓對方沒有任何機會說「不」,因為只要說過一次,所有本性裡的自尊都會被喚醒,他會想辦法繼續堅持下去。

舉例來說,當銀行行員遇到顧客不願填寫親友資料,可以這樣回應:「我了解,那些資料確實牽涉到個人隱私。但是,假設有天你遇到什麼意外,是不是願意讓銀行把財產轉給你所指定的親人?」這種問句, 多半可以引導出正面回應的答案。

正如同卡內基的觀察:不斷讓對方回答「是」,可以讓他轉移對原先問題的注意力,以另一種角度思考你的建議。

● 讓對方覺得「這個主意是我想到的」

多數時候,人們對自己的想法都比較有信心,所以你應該引導對方順著你的方向,自己提出結論。

比如說,深受美國前總統威爾遜(Thomas Woodrow Wilson)器重的陸軍上校愛德華‧豪斯(Edward House),就曾在《星期六郵報》(The Saturday Evening Post)上分享他的個人技巧:「我曾與總統討論一個政策,他本來非常反對我的看法,但是藉由反覆討論,這個觀念已無意間深植他的腦海。在某個晚宴上,他主動向別人提出我的意見──那已經變成他的意見了!」

溝通情境3:別開罵!糾正錯誤也能不傷人

對待部屬,如果報以尊重、肯定和適時的讚美,可以贏得所有人發自內心的認同。 但是,職場畢竟是講求績效、公私分明的場合。當平日相處融洽的部屬不慎犯下過錯,甚至造成部門損失,該怎麼開口,才能既發揮糾正效果又不傷人?

在這種「上對下」的人際溝通上,卡內基仍認為,友善、尊重以及發自內心的建議(而非批評),才是保持友好關係、提升團隊向心力的長久之道。

無論你心裡有多焦急,在開口喝斥部屬前,請嘗試以下3種做法:

● 以詢問取代命令

世上沒有任何一個人喜歡被指使,同樣意思的一句話,只要經過巧妙的修飾,就會變得像是「建議」,而非「命令」。

比如說,當時間已經逼近交貨期限,員工們卻還保持著原本的步調,與其板著臉下令趕工,不如把員工召集起來,詳細敘述目前的情況,並開始提問:

「我們有沒有什麼方法可以加快速度?」

「大家要不要提供建議,一起來分配工作,讓這批貨順利生產完畢?」

提問不僅可以改正錯誤,還能讓員工感受到自己的重要性。這樣的管理方法更容易獲得合作和尊敬。

● 顧及對方的面子

你是否曾在公開場合指責部屬,而忽略了他的自尊心?

卡內基建議,主管在表達自己的想法後,適時加上幾句關心的話,可以達到截然不同的效果。例如,在糾正企劃書上的錯誤後,別忘了對部屬說上一句:「但你的企劃內容非常有創意,下次如果有新的點子,多來找我討論!」

● 讓錯誤看起來有改善空間

卡內基強調,直接告訴員工「你的報告看起來很蠢」,只會完全打消他們追求進步的念頭。相反的,如果不斷提醒他「我對你很有信心」、「你有潛力,只是需要多花點時間想想」,反而能讓他們全力以赴,以求超越過去的自己。

無論是創造良好的第一印象、說服對方認同你的觀點,或是以「激勵」的方式管理部屬,卡內基提出的建議都植基於他的核心價值:不批評、誠摯的讚賞,以及了解別人真正的需求。

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