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主管≠總管!避開7個過度管理的盲點‏

李筑音 │ 2013-07 │ 圖片:pixabay.com

《交辦的技術》作者小倉廣分析,主管們不敢輕易把工作交付、授權給員工的因素大致如下:

1. 擔心交辦給部屬出問題,最後責任還是落到自己身上,或是拖垮公司整體業績。

2. 覺得要一一指導部屬,還不如親自上陣比較快。

3. 還沒整理好可以教導部屬的工作流程。

4. 擔心自己表達能力不夠好,沒有自信教導部屬。

5. 習慣了忙碌的充實感,不想輕易交出工作,或被懷疑自己沒有在做事。

6. 完美主義者,不容許工作交辦後出現任何差錯。

7. 不知道該如何分配與規畫,把工作交付給部屬。

大權在握的管理者,一旦因過度管理而變得獨斷行事,將自己的意志強加在部屬身上時,反而會造成和部屬之間溝通的重大鴻溝,阻礙了團隊的進步而不自覺。

《做主管,管事不做事》書中進一步點出,管理者過度插手部屬工作時,經常衍生的5大管理盲點如下:

自我中心主義:

人類天性的自我中心主義,會讓主管做任何事時,不斷聚焦在自己身上,想著自己是一名領導者,而與團隊的互動很快就會變成「獨白」,而非「對話」。

同理心落差:

由於自我中心主義作祟,這類型主管較不容易接納他人的觀點,無法完全「設身處地」理解團隊成員的想法,因而導致同理心落差。

忽略團隊反應:

自我中心和同理心落差,使得管理者忽略團隊成員反應,過於聚焦在自己想達成的目標,但他們設定的目標卻要仰賴團隊力量去達成,終究會引發部屬情緒反彈。

自認溝通透明:

過度管理者往往自認是出色的溝通者,當他們傳達某項訊息後,便假設團隊成員每個人都「聽到、了解」,也認同他們的「企圖」。一旦發現事情進展不如自己預期時,又會陷入自身經驗中,堅守自己的意見。

怪罪團隊成員:

過度管理者經常認為問題是出在團隊成員身上,但他們其實握有很大的權力來影響部屬的行為。若是忽略或對部屬意見缺乏關注,之後再把過錯歸咎在他們沒有好好表現,管理者反倒才是錯誤的根源。

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