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管理新顯學就是心理學:冰山下的真心話,他沒說的,你也懂!

林奇伯 │ 2016-09 │ 圖片:一百隻熊

SOP要做到可修正,讓使用者認為是「幫他解決問題」,而非「被動遵守規則」,才真的有意義。如果一開始太想省事,未曾納入不同立場的意見,反而會讓後續更加費事,輕則抱怨連連,重則造成部門之間的扞格。

「人心是奧妙的,相同制度在不同的組織、組成、文化中,效果大不相同。台灣企業在引進各種創新管理制度時,常忽略東西方文化差異,」洪震宇指出。

像360度回饋系統之所以在台灣施行時容易流於「相互捅刀」,就是忽略台灣人特別講究「關係」,同事間如果關係好、夠麻吉,自然會給出好評價;如果雙方對立,則可能拿來借題發揮。若管理者不了解潛藏的關係意涵,直接把回饋資料拿來當作考績根據,組織災難當然無可避免。

具備良好心理察覺能力的主管,比較能體貼部屬、從根本解決問題,因此也更能獲得組織同仁的信賴。

why we need psychology

對自我和團隊都充分覺察,才是正確決策的基礎

事實上,所謂在管理時運用心理學,並不是指必須導入各種艱澀術語或學術概念,而是藉由對「心理——行為」兩者關係更有系統的理解,管理者可以對自己、對部屬都有更深一層的覺察,減少決策盲點。

例如運用冰山理論來激發員工潛力的薩提爾教練模式(Satir Model),或近年在自我成長、帶領團隊等議題上引起廣泛延伸的阿德勒(Alfred Adler)學說,都不脫從分析人的基本需求、動機形成出發,再藉此解讀行為背後的意義,或找出改變行為的最適方法。

對心理學建立基本的涉獵,不但有助於了解部屬的心理,其實也能更了解自己的心理,降低受情緒或表象左右,做出錯誤決策的機率。

權威式的管理偏向「管人理事」,然而對未來的組織與世代,懂得「管事理人」,才是領導的核心。網路知名創業部落客「崴爺」、凱洛廣告策略長王明崴即指出,現在的年輕人都很聰明,管理者是真的把部屬當作「人」來看,或只是把他視作工具,很快就感受得到。何況數位時代中,資訊傳播無屏蔽,一旦管理者「說一套,做一套」,馬上會被員工發現,所以更需要充分了解自我局限,再選擇能力可及的做法。

授權是複雜的心理議題,授權者在授權之後,要能夠自制,不要動不動就想出手幫忙,才會讓部屬覺得被尊重。

管理千千結,想解,就靠心理學。這次 《Cheers》雜誌分別從激勵、授權、教導等面向,挖掘各行各業經理人實際應用的經驗;不管是帶人、危機處理還是業務成交,都有殊途同歸之處。當中每個人的故事都印證「不懂心理,別談管理」,那麼,你還在遲疑什麼?

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