搞定10個EXCEL難題，不再抓狂

許紫寧　│　2016-04　│　圖片來源：EXCEL

Q10 「樞紐分析」是什麼？

最被王作桓推薦必學的內建工具就是「樞紐分析」。

樞紐分析一般用來快速合併或比較大量資料，用樞紐分析製成的報表，可依不同需求隱藏或露出欄位，設定好的儲存格公式也能自動進行運算。

以採買用品的資料為例，建立樞紐分析表的步驟如下：

1. 先建立正確的資料庫格式，確認資料具有欄標題或表格標題，而且不含空白列。

2. 選取表格範圍，接著點選上方工作列「插入」的「樞紐分析表」功能，按確定後，新增到新工作表。

3. 在右方樞紐分析表的欄位清單中，勾選想呈現的欄位，並可在右下方拖曳欄位名稱，自行排列資料出現在左方報表的位置順序。

如此一來，報表就不像原始資料沒有分類，樞紐分析過的資料既分類呈現，數值也自動運算完成，一眼即可掌握。