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搞定10個EXCEL難題,不再抓狂

許紫寧 │ 2016-04 │ 圖片來源:EXCEL

Q7 從A到Z大家都會排序,但換成中文字怎麼排序?

碰到想用中文字排序或自訂順序時,很多人會傷腦筋,其實解決方法很簡單:

1. 先點選欲排序的儲存格,接著點選上方工具列「資料」的「排序」,選擇「自訂排序」。

2. 在跳出來的對話框中,點選「順序」下拉選單中的「自訂清單」。清單中可以找到如星期、月分等類別,也可以新增清單,點選後按下確定,即可排序完成。

Q8 表格想從橫式改直式,怎麼做最快?

好不容易做完橫式表格,老闆卻堅持要改直式的窘境,不少人會摸摸鼻子,一個個重新複製貼上。但其實Excel有個超好用功能:轉置表格。

首先,「複製」要使用的表格,選取要貼上的位置後,按右鍵清單的「選擇性貼上」,勾取「轉置」再按確定即大功告成。

Q9 出現像亂碼的數值代表什麼意思?

輸入公式時,常常會出現看似亂碼的文字,但每串亂碼都有其意義,只要看懂並修正,就可以順利解決。