搞定10個EXCEL難題，不再抓狂
許紫寧 │ 2016-04 │ 圖片來源：EXCELQ3 如何用Excel做數學運算？
運用Excel做基本加、減、乘、除很簡單，只要在答案格中先輸入「＝」，游標圈選要運算的數值，再輸入四則運算公式，就能得到答案了。
例如，想計算右圖B2、C2儲存格數字相乘，只要在答案格D2輸入「＝B2*C2」的乘法公式，就能算出答案；接著可以拖曳這個儲存格來填滿其他空格，不用一格格計算，公式會自動調整範圍。
Q4 如何合併兩格文字、又不用重新打字？
針對這個問題，使用「&」運算符號或是CONCATENATE函數，就能將多個列中的文本連接起來。例如，想合併右表的姓名與部門名稱，在單元格C1中鍵入公式「=A1&" "&B1」，或者是CONCATENATE（A1," ",B1）即可。公式中的空格代表在顯示文字間插入空格。
Q5 如何把數據資料變成圖表？
有時一連串的數字令人暈頭轉向，表格化的資訊反而清楚。想快速建立圖表，只要圈選想做成圖表的儲存格數據，然後按F11功能鍵，就能馬上完成一張圖表。
Q6 下拉式選單如何使用？
製作大型報表時，常需要輸入固定重複的資料，例如是否出席的「是」、「否」、「未回覆」等。如果把資料轉換成下拉式選單，就不用一一複製貼上，直接點選清單，省時又能提高正確率。
1. 選取要做下拉式清單的儲存格。點上方工具列「資料」的「資料驗證」。
2. 接著在「設定」中，儲存格內允許欄位選擇「清單」；在來源欄位填入你希望顯示的項目「是,否,未回覆」，選項間須用英文逗號分隔。按下確定即完成。