運用Excel做基本加、減、乘、除很簡單,只要在答案格中先輸入「=」,游標圈選要運算的數值,再輸入四則運算公式,就能得到答案了。
例如,想計算右圖B2、C2儲存格數字相乘,只要在答案格D2輸入「=B2*C2」的乘法公式,就能算出答案;接著可以拖曳這個儲存格來填滿其他空格,不用一格格計算,公式會自動調整範圍。
針對這個問題,使用「&」運算符號或是CONCATENATE函數,就能將多個列中的文本連接起來。例如,想合併右表的姓名與部門名稱,在單元格C1中鍵入公式「=A1&" "&B1」,或者是CONCATENATE(A1," ",B1)即可。公式中的空格代表在顯示文字間插入空格。
有時一連串的數字令人暈頭轉向,表格化的資訊反而清楚。想快速建立圖表,只要圈選想做成圖表的儲存格數據,然後按F11功能鍵,就能馬上完成一張圖表。
製作大型報表時,常需要輸入固定重複的資料,例如是否出席的「是」、「否」、「未回覆」等。如果把資料轉換成下拉式選單,就不用一一複製貼上,直接點選清單,省時又能提高正確率。
1. 選取要做下拉式清單的儲存格。點上方工具列「資料」的「資料驗證」。
2. 接著在「設定」中,儲存格內允許欄位選擇「清單」;在來源欄位填入你希望顯示的項目「是,否,未回覆」,選項間須用英文逗號分隔。按下確定即完成。