用App也要有效率：手機留這些就夠！

李雪如　│　2016-03　│　圖片來源：pixabay.com

每個人的智慧型手機裡都有不少App應用程式，卻很少人能像「電腦玩物」站長Esor這樣將它們發揮最大效用。對他來說，App必須能彼此整合、串聯，資訊能同步更新，不必花時間重複輸入，就能管理行程、完成任務清單。Esor推薦11個好用的App，分別列出4項優點並給分，幫助你做好時間管理，工作或生活都更專注有效率。

Evernote

資料整理：20分
雲端同步：20分
強大搜尋：30分
多元筆記：30分

Esor形容，Evernote就像他的第二大腦，將所有看過的書、文章或想法都記錄在裡頭，需要時就進去搜尋。對他來說，Evernote不只是萬用筆記本，更是專案管理工具，除了條列每日待辦事項，他還會依行動目的將筆記分為「行動現在」、「準備未來」和「封存過去」，手上正在進行的工作、過去主編過哪些書籍，都可以在Evernote裡輕鬆搜尋。

Esor利用Evernote力行無紙化的原則，家電的說明書、保證卡翻拍後儲藏在Evernote裡；為了避免家裡物品收納後再也找不到，他也拍照上傳到Evernote。由於Evernote可辨識照片裡的文字，懶得整理名片的人只要隨手拍照上傳，不必刻意建檔成聯絡資訊，日後搜尋一樣很方便。

Google Now

及時助手：20分
個人化：20分
自動學習：30分
服務整合：30分

有別於iOS系統的Siri是個聰明且擬人的應答軟體，Google Now雖然也支援語音服務，但更多時候，它像個貼心祕書，你甚至不必開口，它已經知道你想要什麼。「Google Now不僅有趣，還能確實幫助管理，」Esor解釋，Google Now默默關注你的喜好，透過自動偵測、分析你的行動，提供當下最好的建議。於是，你曾經搜尋過的關鍵字、每天上下班的路線、郵件裡的訂購通知、關注過哪些新聞，都會主動出現在Google Now的個人主頁上，提醒你當天路況、包裹寄送情形、推播類似主題的文章或新聞，還有當地天氣及空氣品質等生活資訊。

Google Keep

排程提醒：30分協同合作：20分
介面直覺：40分
記錄快捷：10分

Google Keep是個便利貼筆記工具，可以跨iOS和Android系統平台使用，並同步記事內容；使用介面直覺，對記錄瑣事、管理清單特別有幫助。你也可以插入圖片、語音筆記，並使用不同底色將便利貼分類；還可拖曳改變便利貼的順序，將最優先的待辦事項移到最上方，變成簡單有效的任務排程清單。它不但能設定時間提醒，還有週期提醒功能，Esor便將它運用在學習上，透過每週提醒，讓自己反覆練習並記住新觀念。

此外，Google Keep同樣有地點提醒功能，幫你記住在某一地點要完成的任務，例如旅行時要採買的伴手禮、超市的購物清單。便利貼可隨手寫、隨意貼的特點，也反映在Google Keep的協同合作功能上，可傳送給同事或家人共享，除了提醒對方，也可以一起在線上即時編輯，而且不會有便利貼衝突的困擾，減少彼此的麻煩。

Google Calendar

雲端同步：30分
簡潔易用：30分
服務整合：30分
專案管理：10分

Google Calendar設計思維超越一般行事曆App，結合Inbox by Gmail與Google Keep的待辦事項、提醒功能，不必使用另外兩種管理工具，就能和原本日曆的活動行程整合在一起。此外，它還新增提醒功能，可以設定全天的待辦事項，也可以設定特定時間或重複提醒，今天沒有完成的任務，會自動延後到明天的時間表中。

它還可以將Gmail上的行程通知，自動加到日曆裡。比方收到機票訂位的郵件，它會主動將登機時間加入行程，並註記航班、登機時間、目的地等，讓人更便捷地完成這些繁瑣行動，就算後來航班改期，Google Calendar也會自動更新行程，就像真的助理一樣。

Forest

創意管理：10分
操作直覺：20分
遊戲趣味：40分
習慣養成：30分

有時候，時間管理的關鍵在於「打動自己」，所以Esor特別介紹Forest這個App。它的功能非常簡單，說穿了就是一個種樹的小遊戲，當你需要專注時，就種下一個種子，只要30分鐘不滑手機，你的森林裡就會長出一棵大樹；如果不小心破功，那麼森林裡會多出一棵枯木。

Forest將枯燥的時間管理，變成培育森林的有趣遊戲，透過遊戲的具象化目標，可以每天慢慢累積專注時間。這額外的趣味，讓人不管工作或生活都能更專注在當下。