用App也要有效率：手機留這些就夠！

李雪如　│　2016-03　│　圖片來源：pixabay.com

Trello

協同合作：30分
專案管理：20分
雲端同步：20分
介面直覺：30分

Trello的設計概念，源自日本福特汽車的流程管理法。有別於一般條列式清單較難感受到流程重點，它導入專案管理的概念，讓人對於流程產生清晰圖像，只要依靠直覺就能變成管理高手，讓所有任務、想法、資料統統變得井然有序。

在手機App介面操作時，任務排程或清單管理就像便利貼一樣，用手指可直接拖曳任務事項。Trello在電腦網頁或手機端新增的資料都能自動同步，而且免費版本已經能完成所有需求，不管是工作的待辦事項、生活大小事，或團隊進行的專案，都能輕鬆管理。

番茄土豆

排程提醒：30分
專案管理：20分
雲端同步：30分
介面直覺：20分

番茄土豆結合番茄鐘工具與To-Do List（待辦清單）功能，而且操作非常簡單、直覺，堪稱設計最完備的番茄鐘App。使用介面分成土豆（To-Do，我應該做什麼）以及番茄（Pomodoro，我應該立刻做）兩欄，只要在土豆條列今天的工作清單，接著就是利用番茄鐘執行，專注吃完所有土豆。

Esor認為，番茄土豆非常適合每日的衝刺工作管理。番茄鐘的規則是專注工作25分鐘、休息5分鐘，再重複這樣的循環；而番茄土豆除了可以督促自己做好時間管理，還能記錄在番茄鐘時間裡完成了什麼任務，並利用標籤了解不同類型工作的比重，透過每天不斷循環、反省管理，找到最好的時間分配方式。

Feedly

服務整合：20分
版面易讀：30分
資訊蒐集：40分
資料整理：10分

雖然Facebook已經成為大部份人的資訊來源，但Esor認為，有時候反而太容易因社群分享的訊息而分心，所以特別推薦Feedly這個新聞訂閱工具，可直接訂閱自己想看的網站或部落格文章，接收需要以及重要的資訊。

登入Feedly頁面後，“Featured”會過濾尚未閱讀文章裡的重點新聞，右邊還會列出今天幾個比較熱門的新聞網站，查看這些網站發布哪些新聞。你也可以連結自己的社群帳號，在Feedly中查看社群的最新消息。Esor說，因為是主動訂閱的內容，閱讀時不會分心，他每天只花30分鐘就看完所有新聞，讓自己更快進入工作狀態。

Inbox by Gmail

排程提醒：30分
創意管理：20分
智慧秘書：20分
自動整理：30分

如果你搞不清楚Gmail和Inbox by Gmail究竟有什麼分別，看看Esor怎麼使用，就知道後者有多厲害！

Esor說，如果郵件是別人交代的任務，Inbox by Gmail會將收件匣變成一份任務清單，幫你自動分類郵件，在預覽視窗秀出摘要內容，讓你在瀏覽郵件時，可以快速決定要採取的行動，完成後就直接移除（郵件封存但不顯示在收件匣裡）。

它讓人可以運用GTD（Getting Things Done）的時間管理法，將郵件分成待辦、延遲、完成3種狀態。延遲處理的郵件，只要往左滑就會出現延後提醒功能，可以設定時間或地點提醒，那麼信件會暫時隱藏，等到設定的時間或地點一到，再跳出提醒，重新出現在收件匣。對精於時間管理的人來說，Inbox by Gmail可以讓你更得心應手；對那些想要開始過「計畫人生」的人來說，它是個不錯的練習。

Rewire

創意管理：20分
操作直覺：30分
遊戲趣味：10分
習慣養成：40分

Chains.cc

創意管理：30分
操作直覺：20分
遊戲趣味：10分
習慣養成：40分

行為心理學中提到，只要連續21天執行同一個動作，就能養成新習慣。為了不讓習慣養成的鎖鏈斷開，Esor分別推薦了Android版的Rewire和iOS版的Chains.cc，就像打卡一樣，記錄自己是否連續做到希望養成的習慣。

Rewire不但免費，介面簡潔又實用，在主畫面就能清楚瀏覽每個習慣的鎖鏈狀態，綠色代表連續養成的鎖鏈長度，紅色代表中斷，藍色則是跳過。它也提供各種習慣養成過程中的統計，例如從曲線圖可以看到持續上升的習慣強度，圓餅圖可以看到失敗的比例，也有最多連續達成多長鎖鏈的具體數字。同時，Rewire還有筆記功能，讓你可以寫下達成或無法達成習慣的心得或原因，用文字記錄自己的改變。

相較之下，Chains.cc的畫面花俏、有趣許多，雖然要付費（新台幣60元），但可以自訂鎖鏈的顏色，還可選擇沙拉、跑鞋、捲尺等不同鎖鏈圖示。螢幕直立時，主畫面除了顯示習慣計畫，還有英文勵志小語，橫放時則顯示鎖鏈形成狀態，看到各種圖示形成的趣味鎖鏈，讓人彷彿更有動力。網頁版提供更多自訂功能，可簡單敘述計畫內容，例如每天運動30分鐘，也可添加或刪除習慣日記，還有匿名的互助社群可彼此激勵一起完成習慣目標。

達人介紹

Esor Huang，異塵行者，「電腦玩物」站長、城邦PCuSER電腦人出版社主編，起初在網站上介紹雲端工具，是為了幫助系上老師和同學提升效率，後來自己發展出一套雲端筆記、工作術，並著有《Evernote 100個做筆記的好方法：數位化重整你的工作和人生》、《Evernote超效率數位筆記術【Best技巧提升版】：如果我當初這樣做筆記就好了》、《這些Google幫我做好的事：用Google思維重建10倍速工作》等書。