提升成效:一定要會的10倍速學習法

作者:張志誠 / 攝影:王創緯

STEP 1:快速閱讀封面、封底、推薦、序文等,即可知道全書重點。

STEP 2:仔細研究目錄及第一章,讀完目錄就可知道全書邏輯和細節,第一章則會描述作者寫作動機。

STEP 3:花10~20分鐘快速瀏覽全書,迅速找出各章節重點,尤其是核心概念、架構和有意義的圖表。

STEP 4:深度閱讀重點章節,一邊思考、質疑、辯證,目的是徹底消化吸收,必要時還要背誦。

STEP 5:延伸閱讀到非重點章節,並視重要性決定精讀或瀏覽,通常就能掌握全書。

STEP 6:複習重要章節,並找出全書摘要,將重要章節整理成原則、詞條、圖表及案例,再轉化成自己的說法,才算真正融會貫通。

增加理解:多觀察,找出關鍵字圖解

研究證明,理解力會影響學習效果。儘管理解力跟天賦有關,但還是有些方法能透過訓練增強。

增強理解力的第一個方法,是對事物觀察入微。希望森林生涯輔導網總監李良達認為,偉大科學家的特質多半是比別人更用心觀察,並透過觀察幫助思考、理解。像17世紀時牛頓(Isaac Newton)因為被樹上掉下的蘋果砸中頭,從而觀察、思考、實驗,論證出影響人類文明發展至鉅的萬有引力定律,就是最經典的例子。

人類對圖像的記憶比文字深刻,因此圖解也是增強理解力的好方法,《這樣圖解就對了》作者久恆啟一認為,人們在閱讀文字時,很容易忽略對意涵的理解,反而沉陷在表面的字斟句酌中。若找出關鍵字,再將事情的本質、意涵或過程用簡單的圓框、箭頭畫出來,找出各關鍵字之間的關係,絕對比長篇大論更容易理解。

至於以上課、閱讀來學習,也要掌握「7本書讀1次,不如1本書讀7次」的訣竅。《讀書不必靠天份》作者、有日本「最受歡迎美女律師」之稱的山口真由,大三就考上律師,她表示,絕大多數人上課或讀書都不可能一次就理解所有內容,反而是同樣內容反覆和持續去讀、去聽,每次都會發現不同細節,觸發新的觀點,自然提升對內容的理解力。

強化記憶:看、寫、念,別忘複習

人生中難免會遇到檢定、升等或公職等各種大小考試,除了死背苦讀,其實有更有效的記憶訣竅。《醫學院高材生才知道的驚人「記憶術」》作者、日本腦科權威築山節認為,大腦會排斥不熟的事物,也會誤以為已經完全讀取看到、聽到的資訊,所以他建議運用「看」、「寫」、「念」3種感官來記憶,只有在閱讀(即「輸入」)後不斷重複「輸出」,才能記住真正重要、非記不可的情報。

他推薦的輸出方式包括寫筆記及朗讀。動手寫筆記可讓眼睛再次輸入,出聲朗讀也能經由耳朵再次輸入進腦中,如此連同第一次的閱讀、聽講的輸入,同一個資訊輸入3次,配合視覺、聽覺、手部運動,進而強化腦中記憶。

即使做完「看」、「寫」、「念」3步驟,更重要的是「複習」。根據艾賓浩斯記憶遺忘曲線理論,人們在學習後的20分鐘會忘記42%、記得58%,學習一天後會忘記74%、記得26%。因此,《1分鐘超強記憶法》作者石井貴士依此理論建議,複習的最佳時機是記得一半又忘記一半的時候,也就是學習後20分鐘到1小時之間。

馬上應用:複習所學,彌補疏漏

蕭壬惠認為,學習後不即時應用,就像考到駕照卻不敢上路一樣,「學了不用或不分享,那是永遠學不會的。」

例如,蕭壬惠自費去上簡報技巧課程,回來後將所學分享給同仁,並和同仁約法三章,日後給客戶的簡報都要按新標準製作,在分享過程中不僅複習所學,也彌補學習的疏漏。更棒的是,日後客戶對他們所提交的簡報滿意度跟著大幅提升,對她和同仁都是最好的肯定。

透過練習和分享,得到受眾即時與真實的回饋,也才知道該如何精進。美國知名記者麥爾坎.葛拉威爾(Malcolm Gladwell)在《異數》一書中提到,披頭四在1960年代還是個沒沒無聞的高中搖滾樂團時,就勇闖德國漢堡的夜店表演。即使酬勞低、音響爛、聽眾不賞臉,他們沒有躲回英國利物浦老家車庫,而是沒日沒夜地在聽眾前表演苦練,得到最直接的回饋,逼迫自己變得更強更好。在成名前,披頭四已累積1,200場表演經驗,超越大多數樂團的表演場次。

職場很嚴酷,時間很寶貴,一旦確定學習項目的重要性和迫切性後,就捲起袖子開始吧。只要掌握5大原則,一定能提升成效!