請假「怪」理由,主管大考驗
此外,即時通、簡訊也改變了現在請假的方式。
不少人都有這種經驗,上班前半小時、甚至直到5分鐘前,才突然收到同仁以一則簡訊或LINE的短語告知請假。
若是收到類似「今日因病不適,請假一天!」這種用詞過於精簡的簡訊時,常會讓人頭上冒出三條線,到底他是在徵求你的准假同意? 還是只是善盡通知義務?
我曾在演講中測試,多數主管對於簡訊請假,仍難適應或者仍在努力適應中,而其轉化的方式就是教導、提醒同仁,在溝通用詞上,還是需有基本邏輯、並兼顧職場倫理。
當然,仍有很多企業要求電話說明是臨時請假最基本的程序。
當主管努力適應新世代新的請假需求與模式的同時,我也想告訴年輕的Y世代,簡訊雖然讓溝通更有效率,但是「方便」與「基本禮貌」並不衝突。
下次臨時需要請假時,記得發出簡訊前再檢視一遍措詞,當然若有重要專案、客戶拜訪在身,最好也交代一下進度以及你如何應變處理,這樣,皆大歡喜。
(作者劉鳳珍,現為《Cheers》雜誌副社長)