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臺灣集中保管所管理部協理陳少燕:「人對了,事就對了」,以人力三箭打造幸福職場

臺灣集中保管所管理部協理陳少燕:「人對了,事就對了」,以人力三箭打造幸福職場

在30多年前是實體股票保管機構的臺灣集中保管結算所,近年積極尋求變革,在全台大缺工之際,吸引大批年輕人搶進,錄取率僅1%,比台積電更低。負責財務與人資管理的管理部協理陳少燕在「人才永續國際論壇」中首度揭露,如何以三箭策略,從傳統金融機構華麗轉身。

臺灣集中保管結算所是一個32歲的金融組織,我們在1990年成立時,是負責實體保管實體股票的機構,現在靠530名員工,共同負責保管總額達台幣59兆元的證券資產,除了任務重大,我們也深入社會,在台灣平均每2人,就有一人在集保開戶。

隨著數位化趨勢,集保的中心業務每十年就經歷一次重大的變化,從1990年代的實體股票保管,一路演變為帳簿劃撥、多元業務整合平台,近幾年因數位金融快速崛起,資安防護更成為重中之重,我們發現唯有與時俱進地成長,才能夠守護全民的資產。

這一切不光是提升數位技術就可以做到,培養未來人才更是刺激集保進步的重要關鍵,我們認為「人對了,事就對了!」,就像企業的「企」字,拆開來看,上頭是人,下面是止,有人才能成為一間企業,無人力則一切止步。

為了招攬適合的人才,集保結算所祭出「三箭策略」:一、打造集保雇主品牌;二、重塑敏捷協作文化;三、打造成就員工的幸福職場。

第一支箭:數位力打造年輕品牌形象

首先我們在招募新人時,就大量使用年輕人愛用的新媒體載具,來介紹集保業務及所需人才,例如社群平台、人力銀行、Podcast等,藉此吸引數位原生代的目光;另外,我們也邀請新人拍攝推薦影片,並以大數據來優化訊息傳播的效果。

以招募報名人數來看,我們的策略是成功的,近幾年集保招募的報名人數呈跳躍式成長,從2019年的799人、隔年破千,今年更超過2500人報考,最後錄取34人,錄取率約1%。我們也打破學經歷的限制,不單看專業也看人格特質,刻意尋找具熱情與發展潛力的人才。

第二支箭:重塑敏捷協作企業文化

2019年底,集保導入Team Building及敏捷式工作坊的培訓方式,我們從各部門挑選種子同仁進行培訓後,讓他們回到原部門發揮影響力。之後,擴及中階主管、高階管理者,甚至所有一線同仁,都具備敏捷的工作思維,並且打造樂於學習與溝通分享的組織文化。

我們有二個成功案例,是以敏捷團隊的作業方式完成。第一,是集保在2020年初推出「集保e手掌握App」,這個數位工具至今已在13家銀行上線,共有27萬用戶。另一個是去年因應疫情,無法召開實體股東會,只花2-3個月就研發推出的「視訊e-Meeting股東會」。

第三支箭:成就員工的幸福職場

除了建置友善的工作環境,企業最能照顧員工的,無非是薪資福利,集保的新進員工,大學剛畢業,年薪就可以突破百萬元,我們也鼓勵員工參與CSR活動,讓員工有機會親身教導一些金融專業技能給背景弱勢的學生,從而累積自信與榮譽感,讓他們感到自己對社會有所貢獻。

最後我要說,「利他共好」是臺灣集保的願景,「利他」就是服務好客戶,「共好」就是讓全員一起促進社會永續共融;我們相信企業要跟上時代腳步,必需不斷投注資源培育人才,當人才培養好了,最終會回饋到客戶身上,回過頭來企業才能歷久不衰。