時間管理最重要的，是安排「優先順序」

在一次的演講中，我聽到一位部落客分享到一個「時間管理」的概念。聽完後我發現，學會時間管理，比學會投資理財還重要100倍。

這一點也不誇張，投資理財最後的目的是得到財務自由，讓自己能掌控人生的時間，如果你不會投資理財，頂多只是浪費金錢，但如果你不會時間管理，其實是在浪費整個人生。有這麼嚴重嗎？到底時間管理要做些什麼？往下看就知道。

時間管理最重要的，是安排「優先順序」，所有事情都可以根據「緊急程度」、「重要性」分成4類：

1. 重要且緊急

2. 重要但不緊急

3. 不重要但緊急

4. 不重要但不緊急

你覺得，這4類事情，你必須最在乎的是哪一類？先花 20秒鐘想一下吧。

90%的人，都會選「重要且緊急」的事

例如：老闆找你、主管找你、客戶找你、接不完的電話、回不完的Email、家人有狀況……，這些事不馬上處理，你就會馬上被人處理。但你應該在這上面花多少的力氣？

真相是，做太多「重要且緊急」的事，很容易變成「瞎忙」。

直接從成果來看，你這輩子已經處理夠多這些問題，為什麼每天都很忙，只有自我感覺變良好，但做的事情沒有變容易、錢也沒有賺比較多？理由很簡單，因為搞錯重點了。

你人生中所有「緊急的事」，有90％都是「別人的事」；如果真正想要成長改變，你必須去做「自己的事」，真正必須在乎的，是「重要但不緊急」的事。

「重要但不緊急」的事，為什麼反而更應該在乎？因為這一類事情有幾個特色：

1. 各種麻煩

2. 需要持續很長時間

3. 不會馬上看到成果

聽起來很討厭，做起來其實更討厭，結論就是： 90％的人都會放棄「重要但不緊急」的事。例如：

●學投資理財…（想學很久了，但卻還沒開戶、沒買過股票）

●練馬拉松 …（整個馬拉松最難的事情，就是報名）

●減肥…（喊了 10年，只堅持過1個月）

●多看書…（一年看沒幾本）

●學英文 …

這些事情看似不緊急，但全部都是「自己的事」。但我們通常只花最少的力氣在上面，最後會放棄、拖拉、擺爛的也都是這些事。

人性，就是會挑簡單的事情做，簡單的事情還會挑著做。

在「自己的事」上，投入最大的時間和精力，講時間管理的書有一堆，方法有一大票。但真正的關鍵是：你的「優先順序」對了嗎？

是趁年輕先學投資理財，還是等拿到退休金再拿錢換經驗？先減肥，還是等到自己受不了才去動手術開刀減重？提早學習多交朋友，還是等老了再去上EMBA班？先養生，還是等老了看醫生？下班回家，是躺沙發看電視划手機，還是充實自己？

正確的「投資時間」，絕對比投資股票的價值高100倍。我身邊很多善於時間管理的朋友，例如有一位，能在學生時代一週接13個家教，大學4年存100萬，能做到這程度，原因就是因為她懂得時間管理。

答案都很簡單，但也很難做到，所以最後我提供３個技巧，改善你的時間管理：

1. 把所有行程排進Google日曆

別再用手抄，電子的行事曆好用太多，運用好工具節省時間，是時間管理的基礎。日曆上不能只有公事，否則就要檢討自己是不是再瞎忙。必須要包含「重要且不緊急的事」在裡面！最好佔你下班時間一半以上。

2. 每天至少3小時，排除一切打擾

不接電話、不看FB、不回復Email、不陪男女朋友聊天。這段時間，全力用來處理「重要且不緊急的事」。

3. 把自己的時間管理目標，告訴你身邊最重視的人

如果你無法自動自發，或常常忘記目標，可以用這個非常手段。人都有羞恥心，把你的目標告訴對你來說重要的人，讓他盯著你，我試過效果非常好。

「一定要這麼殘酷嗎？」會這樣想的人，通常也最有這種需要。

「成功的人，只是做了別人不願意做的事。」－－卡內基

（本文原刊載於Mr. Market 市場先生 - 投資理財入門，未經授權，不得轉載。）