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說話的藝術:6原則讓你「有聽也有懂」

吳永佳 / Web only / 2015-10

有效積極的聆聽,必須看到問題的根源,而非事件的表象,同時動用耳朵、眼睛與大腦。以下幾點原則,可立即幫你擺脫「有聽沒有懂」的尷尬。

有聽也有懂的6原則

1. 學會閉嘴

讓對方得以充分表達。

2. 把關注焦點轉移到別人身上

這點不容易,就像看團體照時,每個人都先找自己。

3. 聚焦目的

隨時弄清楚溝通的目的,避免情緒的干擾與障礙。

4. 找出核心

焦點對了,只是成功的第一步,挖深是為了找出核心,就像剝洋蔥般,一層層剝去外層不必要的包裝。

5. 聲音表情的解讀

肢體語言與聲調所傳遞的訊息往往遠超過言語,要聽懂人心,怎能不展開福爾摩斯般的全方位觀察?

6. 以情感關懷為基礎

這可能是最重要的一點。「傾聽的利益通常不是短期可見,需要長期投資。」可是也正因為這個時代會說的人多,會聽的人少,反而是更難取代的個人優勢。

溝通本來就是有來有往。如果你總抱怨、困擾於:「我的部屬根本不聽我的指令!」、「另一半從來不仔細聽我說話!」、「我家孩子根本不聽他老爸的建議!」癥結可能不是在你「說」的技巧上,而是你從「聽」這個動作傳遞給他人的訊息。

畢竟,希望別人「聽我說」的同時,怎能不先從「聽別人說」做起?(Cheers雜誌135期)

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