一般人多認為「說」是主動,「聽」是被動,特別是「不知道要說什麼,所以只好聽」。大錯特錯!因為「說對話」的前提,其實是先「聽懂」。
透過「傾聽」,才能真正理解對方內心真意,得到最有價值的資訊,讓之後的一切判斷正確到位。正因為體認到傾聽對結果的影響力,往往更甚於表達,企業取才規則也隨之改變。精采公關總經理董翠華就指出:「現在面試新人,我們不只重視口條,更會一直問問題,目的在測試對方是否懂得『聽問題』、會不會答非所問。」
愈來愈多企業培養高階幹部時,也把傾聽列為必備管理技能。卡內基訓練桃竹苗區域總經理廖國壽就說,正在台灣大舉招兵的康師傅,邀請卡內基為大陸30幾位總經理規畫領導課程,他們提出的首要需求之一,即為「聆聽管理」。
一般人對於傾聽的誤解之一是:耳朵張開不就在聽,何難之有?殊不知,這就是英文“hearing”(耳聞)與“listening”(用心聽)之間的差異。耳聞是理解語言表面意涵,用心聽則是理解對方真意(包括言外之意與情感)。
美國哲學家阿德勒(Mortimer Jerome Adler)曾用以下名言詮釋:「傾聽是頭腦而非耳朵負責的工作,如果頭腦不曾積極參與,那不是『傾聽』,應該用『耳聞』形容比較恰當。」
大多數人都覺得自己很會「聽」。但台灣卡內基創辦人黑幼龍曾提出一個簡單的「聽力」檢測,你不妨試著回答以下兩個問題:
如果這兩題你的答案都是“Yes”,抱歉!你的聽力可能不及格,因為這代表你只想聽自己想知道的事,經驗以外或不想知道的事都被歸為天馬行空,溝通時,也無法專注於「聽」本身,難以進入對方的情境。所以根據卡內基訓練的統計,有70%的人都是不及格的傾聽者。
許多成功企業家,愈居高位,話說得愈少,也愈體會傾聽的重要性。日本經營之神松下幸之助曾用「首先要細心傾聽他人的意見」一句話,來概括他的經營訣竅;李健熙剛成為三星電子集團副董事長時,他的父親告誡他,身為企業領導者應該把「傾聽」視為金科玉律。
若覺得自己不擅表達、不屬於口才便給的類型,不必氣餒,善於透過傾聽來經營領導或人際魅力,更容易令人覺得「足感心」。
當主管學會傾聽,便能真確掌握經營實況,解決員工問題,滿足客戶需求,為企業加分;而一般人學會傾聽,往往比能言善道的人更受歡迎,畢竟,充滿同理心的傾聽,才是縮短人際距離最佳方式。(Cheers雜誌135期)