６要訣，讓你多出40％自由的工作整理術
吳永佳 / Web only / 2015-09
你是否注意到，曾幾何時，「整理術」竟然成為一種職場上的新顯學？
整理＝愉快而迅速的做好工作
什麼是「整理」？將亂七八糟的局面歸於整齊，是一般人對「整理」的字面理解。反過來說，「亂」是效率低下的根源，是讓人心情煩躁的原因，也是生活與工作的障礙。
開始整理，你便踏出了改變人生的第一步！
任何場合都適用的整理６要訣
日本作家和田茂夫在《只要三分鐘！聰明整理術》一書中，提出適用於各種場合的６項整理要訣：
1. 要考慮「如何使用」，而非如何收納
東西無論收得多好，重點是為了之後的取出及使用，因此「使用頻率」是最重要的判斷基準。
經常使用的東西，要放在容易取得的位置；偶爾使用的東西，要放在容易找到的位置；很少使用的東西，方便收納即可，平常不必整理。
2. 建立適當分類方式
做分類時，重要的是你想要找到什麼──也就是便於檢索。因此分類的方法沒有絕對，要視工作內容，選擇適合自己的分類。
3. 整理時要製造餘裕
東西不能塞到滿，要預留未來新增物件的空間，這樣才可能長期保持整齊的狀態。
4. 所有東西「就定位」
整理到最後，就是將東西「就定位」，如此，未來的整理就只是「把東西放回固定位置」的輕鬆事。
5. 可按規模、區域劃分整理
對於物品或事物已經多到滿出來的項目，可優先挑出來進行「特別整理」。之後掌握「創造餘裕」與「就定位」兩大重點，就只需要靠每日的「日常整理」來維持了。
6. 一時難捨，暫丟「資源回收筒」
丟棄須要「魄力」，但欠缺魄力時，可仿效電腦的「資源回收筒」概念，設定一個類似的空間，把「現在不用，但萬一以後要用時怎麼辦？」的東西，暫丟那裡。通常，時日一久，你便能冷靜、安心的真正「斷捨離」了。（Cheers雜誌148期）