正確、有效、更快速!提升英語表達的「5S」祕訣

編輯部 | Cheers雜誌173期 | 2015-10
服貿議題過後,開放市場和國際化,再度成為新世代思考工作的焦點之一。 無論是企業征戰全球需要將才打拼,還是個人追求更好的生涯站上跨國舞台, 想要跨出台灣,不管雄心壯志再大, 第一關都會碰到一個具體、實際的問題 :用英語和老外溝通。 面對英語的態度,重點應該不在讀書時成績多好,或是文法對不對、腔調是否字正腔圓,而是碰到需要的時候,你敢不敢用、會不會用?
根據《經濟學人》雜誌(The Economist)報導,如今非英語系國家說英語的人數已經高過英語系國家人數,多達5億人,再度印證了英語做為國際化競爭力指標的意義。 事實上,有了專業,再輔以敢開口、能溝通的英語表達力,等於倍數放大個人品牌聲量,讓實力被世界看見最好的利器。兩者相輔相成的加乘效應之大,往往能從此開啟想像不到的視野,甚至改寫生涯發展的軌跡。
和全球接軌、圓夢、贏得成就的第一步
在IBM舉辦的2014年世界盃大型主機競賽中,打敗來自22個國家、2萬多名大專院校菁英學生,拿到冠軍的台灣大學資訊工程研究所研究生施詠翔就有感而發地說,這個世界看起來是平的,但其實是用英文鋪平的。因為最新科技知識都是用英文發表,搜尋新知也得用英文才能找到。不過,從沒出過國的他,正是靠著這種能力獲得靈感,寫出讓評審驚豔的手機程式。
進入決賽時,共有6位評審輪流聆聽並詢問施詠翔設計的程式,每位評審詢問半小時,幾乎整個下午都在接受英文質詢。施詠翔說:「也會碰到聽不懂的時候,請評審再說一遍就好了,因為第二遍對方會用比較容易懂的字眼說給你聽。」
很多人學英文,不知道為何而戰,所以學來辛苦,也沒有成就感。對這一點,施詠翔說,得先想清楚學英文用來做什麼?
他從大學時開始參加英語辯論營,目的在訓練邏輯思考,以及如何贏得對方的肯定。為了練出有說服力的英語表達力,施詠翔特地利用寒暑假參加文藻外語大學舉辦的英文辯論營,整整7天、每天3場辯論賽,每次主題不同,硬是把潛力激發出來,也為這次出線的優秀成績打下基礎。
如施詠翔擁有優秀英語力的新世代愈來愈多,全民英檢和多益成績也早已成為求學關卡、求職履歷上的必備元素,然而,英語卻仍然不被視為現階段台灣職場人才的強項。如果只看國際英語力指標,無論是2012年EF國際教育機構針對54個非英語系國家的英語力指標調查,又或者全球英語培訓機構(Global English Corporation)所發布的2013年全球商業英文程度指數(BEI),台灣在英語力上的排名都明顯落後日本、香港與韓國。
問題究竟出在哪裡?
擊敗語言表達力的兩大障礙
分析起來,說英語之所以讓人卻步,往往是心理障礙大於實力不足。第一個心理障礙,是缺乏自信。這背後又有兩個原因;一是太在乎對方的眼光,擔心說錯被笑;一是太要求完美,非要準備到百分百,才肯開口。於是講話的時候,不是注意力過分糾結在說得對不對,結果表情顯得拘謹不自然,少了個人談吐的風采與魅力;就是大多數時間寧可不講,選擇沉默。
第二個障礙,是老覺得學英語只需要「說」,卻忽略去了解讓對方聽懂的表達邏輯,後者可能更多是在文化理解與聽者需求的掌握度。
美商波士頓顧問台灣分公司合夥人兼董事總經理徐瑞廷就經常感嘆,每次總公司全球延攬人才時,頂多只有一位台灣人被錄取。前來應徵的台灣畢業生很多都出自名校,說得一口標準、幾乎毫無口音的純正英語,「講了一大堆華麗詞藻,可是聽了半天,還是聽不懂他要表達什麼。我們也覺得非常可惜,因為他的英語那麼好,卻輸在表達不清楚,」徐瑞廷感慨地表示。
而每年在校園舉辦綠能競賽的施耐德電機,曾由人力資源部副總經理張琇琳帶著台灣冠軍隊伍遠赴印尼,與其他8個國家的隊伍在亞太區決賽中競技,其中不少屬於非英語系國家。「我們輸在不會包裝自己,不懂如何與聽眾互動,就連簡報的幻燈片文字也充滿長篇大論,夠專業、卻不夠一目了然,」張琇琳比較。
「台灣學生的business sense沒有出來,未來會影響到他們的國際競爭力,這才是從英語表達力看到後面的隱憂,」徐瑞廷指出。
有實力更要敢開口用
從鄉下小孩到台灣大學學術副校長,有「台灣科技創新教父」美譽的陳良基,對此感受格外深刻。他笑著說,他的英文學習之路很曲折,以前花了很多力氣都學不好,更從來都沒自信開口。
陳良基對英語的改觀,始於他1986年成功大學電機博士畢業後,獲邀到美國矽谷發表論文。「當時我很緊張,因為要用英文發表。發表前,我連拿講稿的手都在發抖,」陳良基回憶,後來一起吃飯、在海外教書的華人教授們告訴他:「其實老外在意的是你的內容夠不夠好,不是你的英文。」當下,他立刻覺得打了劑強心針,既然對研究成果有信心,就應該想辦法讓大家知道。
讓他體會更深的一次是在1993年,英文依舊彆腳的他,鼓起勇氣主動申請當時最頂尖的貝爾實驗室(Bell Laboratories)的研究工作,履歷表才寄出,貝爾實驗室的部門主管立刻發信,表示兩天後將以越洋電話面試。
「我根本來不及準備,就上場了!」陳良基笑著說。還好,透過一問一答慢慢地進行,才半小時,對方就立刻錄取他。當時他喜出望外,但是真正顛覆陳良基過往認知的,卻是當他實際來到貝爾實驗室時,竟然因此重新定義了自己。
「我才發現原來這麼頂尖的實驗室,對台灣的科技人才肯定得要命。這是在台灣時大家都沒想到的,因為大家都以為自己在邊陲地帶做研究,乏人問津。但是別人在做前瞻性研究時,卻是參考台灣人的成果,做為往下做的目標。」陳良基因此大受鼓舞。
他感嘆地說:「雖然真金不怕火煉,但是你沒有火煉過,不知道自己那麼厲害。」如果不敢開口踏出第一步,就沒有進入貝爾實驗室的機會,也不會刺激陳良基對自己萌生更大的期許和想像,語言的力量,何其之大?
提升英語表達的5S祕訣
世紀奧美的企業客戶8成以上是外商企業,其中不乏Google、思科(Cisco)、愛普生(Epson)等全球龍頭廠商,世紀奧美公關顧問董事總經理項薇以她的經驗,認為台灣人在英語表達上要達到正確、有效、快速的目的,可歸納出以下5個S:
Simple(簡單)
內容直白、簡潔、不複雜,讓對方容易理解。
Succinct(扼要)
直接說明重點,直搗問題核心,不需要過度鋪陳。
Strategical(策略)
先設定表達的目的、希望獲得的回饋,再去想如何提出。
Specific(具體)
精準、精確,少用形容詞,多以數字與事例做為內容。
Sincerely(真誠)
坦白、有話直說,不要避重就輕、報喜不報憂,甚至說謊或刻意誤導對方。