出處:Cheers雜誌135期

● 困境1 情緒/場所不對,難專心

身旁有人隨時進出,容易打斷談話,需要重新接續和回想話題。

周圍環境吵雜,無法聽清楚,說與聽兩方都得費力確認,可能因為反覆詢問,讓雙方煩躁或聽錯產生誤會。

內在的情緒、狀態不對,太累、太緊繃或另有煩心事;人在心不在,什麼也聽不見。

※ 破解法〉〉適時適地轉換

當下調適:不要一直想著自己煩惱的事,放鬆心情。

改時間:真的無法專心時,就老實說出來,看能不能改期再談,或至少中斷休息10分鐘。

換場所:長談時,可以選擇安靜、配合對談情境的地方;短暫交談,移動到角落也不錯。

平日習慣:好好管理自己的健康和生活作息。

● 困境 2 言談無趣,聽不下去

冗長的會議;上司例行的「精神訓話」;客戶愛吹噓,往事提了又提。

※ 破解法〉〉主動出擊變有趣

調整心態:不要預設「對方說話一定很無趣」,這樣想就更容易顯得無聊;可以試著找不同解讀方向。

協助推進話題:對方一直重複相同內容,可說「總之,是這樣的意思吧?」讓話題往前推進。

適時提醒:如果是過去經常提到的話題,可以平穩提醒:「之前聽過這件事了。」

提供建議:描述方式單調、不吸引人,可以想像情境,主動建議說話者增加資訊,例如:「如果當時小明也在,不知道會怎樣?」

● 困境3 內容複雜,難抓重點

對方想到什麼說什麼,背景資訊不清楚。

對方急著丟出一大串龐雜的資訊,一時聽不清重點是什麼。

※ 破解法〉〉邊聽邊整理

事先掌握主題:將每段話與主題交叉對照,分析對方真意。

丟棄資訊:先丟掉「開場白」、「已知道的背景資訊」、「重複的內容」,以免佔據腦中其他資訊的空間。

分類與排序:在腦中把類似部份歸類,重組排出順序和關聯。

適時歸納:每隔10~15分鐘,適時插入對話,幫對方做個小結論,例如:「所以你的建議是……,我這樣理解正確嗎?」

● 困境4對方沉默少言

對方惜字如金、不太開口,即使很想聽,也不得其門而入。

※ 破解法〉〉鼓勵對方多說

提供話題當引子:主動提供一些與對方生活、興趣相關的話題,對方或許會產生聯想,接口談論自己。

積極回應:對方可能不確定自己講的內容是否讓你感興趣,所以不多說,你可以用生動表情鼓勵他說。

善用發問:友善地發問,引導對方從回答問題開始,慢慢吐露心中的想法。

耐心等待:話不多的人,沉默時間多,所以對話時可能感覺時間更加漫長。提醒自己耐心等候,千萬不要顯出不耐煩。

 

延伸思考

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